Werkgebied
Projectmanagement
Locatie
Utrecht
Salaris
40k – 58k per jaar
Jouw contactpersoon
Vacature
Personal Assistant
Personal Assistant die aan een half woord genoeg heeft
(32-40 uur)
Als rechterhand van de directie krijg jij energie van het coördineren van drukke agenda’s en fungeren als klankbord voor de directie.Je hebt een natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hierop proactief te handelen. Het PA-vak kent voor jou geen geheimen, je voorziet in behoeftes en hebt altijd het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je staat stevig in je schoenen, durft door te vragen en je collega’s te attenderen op acties.
In deze dynamische functie ondersteun jij de CEO en CFO, tevens oprichters, van Rainbow Management. In deze rol is het van belang dat jij meegaat in de dynamiek van ondernemen en een scherp oog hebt voor kritieke details. Vanwege de drukke agenda van beide directeuren, is het mogelijk dat jij jouw uren flexibel inricht.
Ook verlies jij jouw eigen agenda niet uit het oog, want naast de intensieve ondersteuning van de directie, ben je tevens onderdeel van het Bedrijfsbureau team. Samen met jouw collega’s werk je aan de verdere professionalisering en profilering van Rainbow Management.
Jouw achtergrond
- Minimaal 7 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare functie op hoog niveau;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling;
- Besluitvaardigheid en het vermogen om onder druk te presteren;
- Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met gevoelige informatie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Brede kennis van Office365 en technologische hulpmiddelen;
- Flexibele instelling en bereidheid om buiten reguliere kantooruren te werken indien nodig.
Dit is wat we jou bieden
- Een boven-marktconform salaris (40k – 58k per jaar afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Winstdeling;
- Goede pensioenregeling;
- Een ruim opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot onze bedrijfscoach voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- € 0.21 km-vergoeding of OV-kaart;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Laptop en telefoon van de zaak- en verder alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen;
- Werken bij een bedrijf dat zich ten doel stelt de beste 25 consultants van de markt samen te brengen;
- Werken op locatie in een hecht team, met de ruimte om privé en werk in balans te houden;
- Bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten;
- Naast je rol als Personal Assistant kun je intern bijdragen om mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf;
- Tegen een kleine maandelijkse vergoeding wordt de lunch dagelijks verzorgd;
- En op vrijdag is het visdag!
Over ons: een familiaire sfeer
Rainbow Management is een adviesbureau voor project- contract, omgevingsmanagement Wij werken voor zowel marktspelers als voor overheden.
We bestaan sinds 2014 en zijn elk jaar gegroeid. Oprichters Katarina en Pieter draaien dagelijks mee in de projecten en zijn betrokken bij alle medewerkers. Het voelt als een familiebedrijf.
Uiteraard betekent de familiaire sfeer niet dat we geen ambitie hebben. Integendeel. We streven ernaar een team van de beste 25 consultants samen te stellen. In 2023 hebben we onze eerste raamovereenkomst binnengehaald van de gemeente Den Haag. In 2022 en 2023 zijn we genomineerd voor de ‘FD Gazellen’ award, waarvoor een bedrijf alleen in aanmerking komt bij een meerjarige omzetgroei van minimaal 20%.
Enthousiast?
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer nu en word onze nieuwe Projectmanager ondersteuner!
