Voor de rol als projectmanagement ondersteuner zijn we op zoek naar collega’s die sterk zijn in organiseren en prioriteren. Als PMO’er zorg je ervoor dat projecten gestructureerd verlopen en je bent in staat om de materie van uiteenlopende projecten eigen te maken. Je hebt een kort lijntje met de consultants op jouw projecten. Je bent doortastend en weet  wanneer je druk moet uitoefenen maar ook wanneer je even gas terug kunt nemen.

Het secretariële werk heeft niet de overhand, maar hoort er wel bij. Zo houdt je onze project- en relatiemanagement systeem up-to-date, beheer je project mailboxen en visualiseer je processen in bijvoorbeeld Visio. Je notuleert bij vergaderingen en standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig. Ook draag je bij aan voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, bewaak je deadlines en zorg je voor een check op volledigheid.

Als PMO’er ga je na hoe je jouw interne verantwoordelijkheid een stapje verder kunt brengen. Samen met het bedrijfsvoering team werk je aan de verdere optimalisatie van processen binnen Rainbow Management.