vacature
Projectmanagement Ondersteuner
Ben je klaar voor uitdagende projecten in gebiedsontwikkeling, verduurzaming en energietransitie? Bij ons profiteer je van persoonlijke coaching, een opleidingsbudget en diverse sectorervaring.
Projectmanagement
Utrecht
40k – 58k per jaar
Fulltime (32-40 uur)
Ben je klaar voor uitdagende projecten in gebiedsontwikkeling, verduurzaming en energietransitie? Bij ons profiteer je van persoonlijke coaching, een opleidingsbudget en diverse sectorervaring.
Projectmanagement Ondersteuner
Ben je klaar voor uitdagende projecten in gebiedsontwikkeling, verduurzaming en energietransitie?
In het kort
Projectmanagement
Utrecht
40k – 58k per jaar
Fulltime (32-40 uur)
Zo ziet de functie van project management ondersteuner eruit
Voor de rol als projectmanagement ondersteuner zijn we op zoek naar collega’s die sterk zijn in organiseren en prioriteren. Als PMO’er zorg je ervoor dat projecten gestructureerd verlopen en je bent in staat om de materie van uiteenlopende projecten eigen te maken. Je hebt een kort lijntje met de consultants op jouw projecten. Je bent doortastend en weet wanneer je druk moet uitoefenen maar ook wanneer je even gas terug kunt nemen.
Het secretariële werk heeft niet de overhand, maar hoort er wel bij. Zo houdt je onze project- en relatiemanagement systeem up-to-date, beheer je project mailboxen en visualiseer je processen in bijvoorbeeld Visio. Je notuleert bij vergaderingen en standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig. Ook draag je bij aan voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, bewaak je deadlines en zorg je voor een check op volledigheid.
Als PMO’er ga je na hoe je jouw interne verantwoordelijkheid een stapje verder kunt brengen. Samen met het bedrijfsvoering team werk je aan de verdere optimalisatie van processen binnen Rainbow Management.
Hoe ziet jouw week eruit?
- Je stemt met de consultant van jouw project af wat de lopende acties zijn en welke zaken opgepakt moeten worden;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je houdt ons project- en relatiemanagementsysteem up-to-date;
- Je beheert projectmailboxen: brengt een prioritering aan, organiseert en signaleert;
- Je standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig en mogelijk;
- Je visualiseert processen in bijvoorbeeld Visio;
- Je woont vergaderingen bij en notuleert deze;
- Je gaat na hoe je de interne verantwoordelijkheid die je toegewezen hebt gekregen een stapje verder kunt brengen (acquisitie/commercieel/kwaliteit etc.).
Bij Rainbow Management ben jij geen nummer
Bij Rainbow Management geloven wij in de persoonlijke benadering en leveren wij maatwerk. Bij ons ben jij geen nummer, jij krijgt de ruimte om jouw positie zelf in te richten en te pakken. Je wordt gezien en als je te maken krijgt met inhoudelijke uitdagingen, dan denken we graag met je mee.
Vind jij het interessant om aan onze diverse projectenportefeuille te bouwen, standaarden op te zetten en het PMO-beleid vorm te geven onze snelgroeiende organisatie? We waarderen daadkracht en staan open voor jouw vernieuwende
ideeën.
Dit is wat we jou bieden
Bij Rainbow Management kijken we niet alleen naar declarabiliteit, maar vinden het belangrijk dat jij werk doet dat past bij jouw expertise en ontwikkelbehoefte. Wij erkennen onze zorgplicht en besteden ook aandacht aan jou als mens. Als je vastloopt, kun je praten met een lifecoach en bieden we je handvatten om je verder te ontwikkelen. We stimuleren je om je jaarlijks bij te laten scholen met
ons opleidingsbudget. Deze elementen in combinatie met de diversiteit van de sectoren waarin we actief zijn, gaat jouw carrière gegarandeerd een boost geven. Bovendien werk je in een hecht, gedreven team dat goed op elkaar ingespeeld is,
elkaar door dik en dun steunt en uiteraard leuke teamuitjes organiseert.
Jouw checklist
- Een marktconform salaris;
- Goede pensioenregeling;
- Een opleidingsbudget à €1.000 per jaar;
- Reiskostenvergoeding voor leaseauto, mobiliteitspas of €0,23 max per km onbelast;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Referral bonus wanneer je een nieuwe collega aandraagt;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een keuzebudget op basis van je dertiende maand en twee procent van je maandelijkse salaris. Dit budget kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld extra opleidingsmogelijkheden, persoonlijke coaching, extra vakantiedagen, een sportabonnement, een fiets of extra pensioen. Je kunt er ook voor kiezen dit uit te laten betalen;
- Werken op locatie in een hecht team, met de ruimte om privé en werk in balans te houden;
- Ervaring opdoen bij zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers.
Onze checklist
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met plannen, organiseren en automatiseren;
- Je bent in staat om aanbestedingen zorgvuldig voor te bereiden;
- Kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/Prince II);
- Ruime kennis en ervaring met MS-office (Visio, Teams en Excel) en CRM- systemen;
- Ruime kennis en ervaring met MS-office (Visio, Teams en Excel) en CRM- systemen;
- IPMA-PMO/D/C certificering is een pre.
Collega aan het woord

Interesse?
Mijke staat voor je klaar!
Sollicitatieprocedure
sollicitatieprocedure geeft je de kans om ons te leren kennen en andersom. In
een serie gesprekken ontdekken we samen of jouw vaardigheden en ambities
passen in ons dynamische team.
1. Kennismakings-gesprek
2. Verdiepingsgesprek
3. Gesprek met Lifecoach
4. Voorstel
5. Contract
Onze Betrokkenheid bij Vooruitstrevende Projecten
- De eerste aardgasvrije wijk van gemeente Waddinxveen;
- Het autoluw maken van Naarden Vesting in de Gemeente Gooise Meren;
- De vervanging van het viaduct op de A16 voor Rijkswaterstaat;
- De aansluiting van de A9 bij Heiloo voor Provincie Noord-Holland;
- Aardbevingsschade in Groningen voor NGC.
Niet zelf het routinewerk
Enthousiast?
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Vul dan ons sollicitatieformulier in of
mail je motivatie en CV naar info@rainbowmanagement.nl.
Heb je nog vragen over de vacature? Dat kan! Neem dan gerust contact op met Mijke de Wit via 030 7527624.
Kantoor
Rijnzathe 7
3454 PV
De Meern