Werkgebied
Projectmanagement
Locatie
Utrecht
Salaris
40k – 58k per jaar
Jouw contactpersoon
Vacature
Projectmanagement ondersteuner
Projectmanagement ondersteuner die zijn of haar positie pakt
(32-40 uur)
Als projectmanagement ondersteuner bij Rainbow Management heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de overhand.
Je hebt de gevoeligheid én de doortastendheid om op bepaalde momenten de consultant aan zijn of haar mouw te trekken. Niet denken: ‘mijn collega is druk’, maar: ‘Dit moet nu echt gebeuren, anders loopt het in de soep’. Op andere momenten weet je dat je even gas kunt terugnemen: niet alles is even urgent. ‘Laat hem of haar nu maar even stoom afblazen achter het tafelvoetbalspel.’
Je bent geen nummer
Kom je van een grote organisatie waar je minder effectief en zichtbaar was dan je zou willen? Als PMO’er bij Rainbow Management krijg je ruimte om jouw positie zelf in te richten en te pakken. Je bent echt een onderdeel van onze hele organisatie. Je wordt gezien.
Wij hopen en verwachten ook dat je het interessant vindt om aan een divers projectenportefeuille te bouwen, standaarden op te zetten en het PMO-beleid vorm te geven in onze snelgroeiende organisatie.
Hoe ziet jouw week eruit?
- Je stemt met de consultant van jouw project af wat de lopende acties zijn en welke zaken opgepakt moeten worden;
- Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
- Je houdt ons project- en relatiemanagementsysteem up-to-date;
- Je beheert projectmailboxen: brengt een prioritering aan, organiseert en signaleert;
- Je standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig en mogelijk;
- Je visualiseert processen in bijvoorbeeld Visio;
- Je woont vergaderingen bij en notuleert deze;
- Je gaat na hoe je de interne verantwoordelijkheid die je toegewezen hebt gekregen een stapje verder kunt brengen (acquisitie/commercieel/kwaliteit etc.).
Jouw achtergrond
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met plannen, organiseren en automatiseren;
- Ervaring met het voorbereiden van aanbestedingen;
- Kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/ Prince II);
- Ervaring in IPM projecten;
- Ruime kennis en ervaring met MS-office (Visio, Teams en Excel) en CRM-systemen;
- IPMA-PMO/D/C certificering is een pre.
Dit is wat we jou bieden
- Een boven-marktconform salaris (40k – 58k per jaar afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Winstdeling;
- Goede pensioenregeling;
- Een ruim opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot onze bedrijfscoach voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- € 0.21 km-vergoeding of OV-kaart;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Laptop en telefoon van de zaak- en verder alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen;
- Ervaring opdoen bij zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers, gelegenheid om prestigieuze projecten te doen;
- Werken bij een bedrijf dat zich ten doel stelt de beste 25 consultants van de markt samen te brengen;
- Werken op locatie in een hecht team, met de ruimte om privé en werk in balans te houden;
- Bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten;
- Naast projectondersteuning kan je intern bijdragen om mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf;
- Tegen een kleine maandelijkse vergoeding wordt de lunch dagelijks verzorgd. En op vrijdag is het visdag!
Over ons: een familiaire sfeer
Rainbow Management is een adviesbureau voor project- contract, omgevingsmanagement Wij werken voor zowel marktspelers als voor overheden.
We bestaan sinds 2014 en zijn elk jaar gegroeid. Oprichters Katarina en Pieter draaien dagelijks mee in de projecten en zijn betrokken bij alle medewerkers. Het voelt als een familiebedrijf.
Uiteraard betekent de familiaire sfeer niet dat we geen ambitie hebben. Integendeel. We streven ernaar een team van de beste 25 consultants samen te stellen. In 2023 hebben we onze eerste raamovereenkomst binnengehaald van de gemeente Den Haag. In 2022 en 2023 zijn we genomineerd voor de ‘FD Gazellen’ award, waarvoor een bedrijf alleen in aanmerking komt bij een meerjarige omzetgroei van minimaal 20%.
Enthousiast?
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer nu en word onze nieuwe Projectmanager ondersteuner!
